各学院（部）、各位同学：
为积极响应国家碳中和绿色发展战略，倡导无纸化办公，提升学生创新应用能力，我校与腾讯科技（深圳）有限公司（以下简称腾讯公司）联合举办“协同杯”腾讯文档场景应用创新大赛，现将具体事宜通知如下：
一、大赛组织
大赛成立组委会和评审委员会，分别负责大赛活动的组织实施和参赛作品的评审工作。组委会由校领导、教务处、校团委、学院（部）负责人以及腾讯公司相关人员组成，组委会办公室设在教务处实践科，负责大赛组织筹备和综合协调工作；评审委员会由腾讯公司邀请相关领域专家组成。
二、参赛对象
本次大赛面向全校学生，学生以组队形式报名参赛。
三、参赛形式及内容
大赛围绕学科专业类、学生服务类、校园活动类、社会公益类及其他类别等选题方向进行腾讯文档作品的征集与评选。参赛队伍可以在以下选题类型和方向中自由选择一项选题参赛，也可自行设定选题参赛。
（一）学科专业类
包含专业课程学习及考试、考级、考证、学科竞赛等
（二）创新创业与就业类
包含创新创业案例、求职就业相关等
（三）生活服务类
包含校园生活、公共服务等
（四）社会价值类
包含互助公益、环境保护与能源节约、防诈骗、应急知识、家文化等
（五）其他类别
参赛队伍可创新竞赛内容和选题方向，选择能够解决学习、生活、办公等领域问题的主题进行应用设计。
上述所有选题方向的参考案例详见附件1。
四、大赛流程
（一）第一阶段：组队阶段（即日起-11月20日）
1.学生需根据参赛要求和选题方向自行组队，每支队伍上限5人，设队长1人，同时可选择1名指导教师提供专业指导。全校参赛队伍数量不限。
2.组队完成后，统一由各队伍队长扫码填写并提交报名表，报名截止时间为11月20日24时。
3.各队长完成报名后须及时加入“协同杯”竞赛QQ交流群，以获取后续培训和竞赛通知。
（扫码填写信息完成报名） （QQ交流群：848260620）
（二）第二阶段：组织培训（11月20日）
主办方安排专业导师对参赛队伍进行线上集中培训，培训内容为《协同文档创新助力内容传播（场景）》，培训具体时间见“协同杯”竞赛QQ交流群通知。
（三）第三阶段：初赛（11月20日-11月26日）
参与比赛的学生团队需在初赛时间截止前确定文档内容方向并完成文档的制作与提交。评审委员会按照初赛评选规则，评选出排名前十的队伍进入决赛，评选规则详见附件2。
（四）集训阶段（11月27日）
为确保决赛质量，举办方组织入围决赛的10支队伍进行赛前集训，集训时间为11月27日，主要针对初赛提交的作品进行调优和修改建议；11月27-11月28日，参赛队伍进行作品优化；11月29-11月30日，参赛队伍将作品进行集中传播。
（五）决赛评审阶段（12月1日-12月4日）
评审委员会根据决赛评选规则对10支队伍的参赛作品进行最终评比，决赛评选规则见附件3。
五、奖项设置及奖励办法
（一）奖项设置
初赛：设参与奖20个。
决赛：设一、二、三等奖，其中一等奖1名、二等奖1名、三等奖3名。
（二）奖励办法
1.按提交作品时间排序，首先提交作品的20支队伍的每位参赛队员均获得腾讯文档会员月卡。
2.决赛获奖队伍中的优秀作品将通过腾讯文档官方平台和学校平台进行推广展示和应用。
3.一等奖队伍获得金企鹅杯1个，每位队员均获得腾讯优秀项目实践证书及腾讯蓝牙耳机、腾讯无线鼠标；二等奖队伍每位队员均获得腾讯优秀项目实践证书及腾讯无线鼠标、无线蓝牙音箱；三等奖获奖队伍的每位队员均获得腾讯优秀项目实践证书及充电宝。
以上奖励由腾讯公司统一提供。
4.按C类学科竞赛省级获奖标准给予一、二、三等奖队伍奖金奖励；同时，参照“第二课堂成绩单”制度有关规定，为一、二、三等奖获奖队伍的每位队员认定“第二课堂成绩单”积分。
5.一、二、三等奖获奖队伍指导教师按C类学科竞赛省级标准给予工作量认定。
六、工作要求
（一）请学院（部）做好竞赛宣传动员，积极组织有兴趣的学生参加此次竞赛活动。
（二）参赛作品必须是参赛者的原创作品，严禁侵犯他人知识产权。违规者将直接取消参赛资格，并自行承担知识产权问题产生的相应后果。
（三）参赛者享有参赛作品的完全版权，且同意授权大赛主办方为本次大赛之目的免费使用其参赛作品，以便大赛主办方能够对参赛者提交的参赛作品进行评估，并用于后期公开展示、传播及应用。一旦参赛，参赛者同意并且被视为已同意上述知识产权归属的约定。
（四）其他未尽事宜请与大赛组委会办公室联系。
竞赛负责人：袁媛
联系方式：81299699转8054
附件1：选题方向参考案例
附件2：初赛评选规则
附件3：决赛评选规则
教务处
2023年11月14日
