各学院（部）：
根据学校相关教学管理规定，现组织开展2023年教学档案清理工作，具体事宜通知如下：
一、清理范围
毕业4年及以上本科、专科、专升本学生试卷、实验报告、毕业论文（设计）、实习报告等教学档案，即2015级本科、2016级专科及之前年级的教学档案。
二、清理要求
（一）档案清理工作由各学院（部）自行组织，试卷、实验报告、毕业论文（设计）及实习报告等资料袋内的所有资料一并清理，并对将要销毁档案进行登记留存备查（记录单模版见附件）。
（二）档案清理时须做好保密工作，相关人员不得通过拍照、复印等形式复制、保存及散播档案内容。
（三）各学院（部）须在11月30日前完成清理工作，并将记录单提交教务处，教务处将于12月1日对本次档案进行集中销毁。
附件：2023年教学档案销毁记录单
教务处
2023年11月17日
