各学院（部）：
为积极响应国家碳中和绿色发展战略，倡导无纸化办公，提升学生创新应用能力，我校与腾讯科技（深圳）有限公司（以下简称腾讯公司）联合举办“协同杯”腾讯文档场景应用创新大赛，现将具体事宜通知如下：
一、大赛组织
大赛成立组委会和评审委员会，分别负责大赛活动的组织实施和参赛作品的评审工作。组委会由校领导、教务处、校团委、学院（部）负责人以及腾讯公司相关人员组成，组委会办公室设在教务处实践科，负责大赛组织筹备和综合协调工作；评审委员会由腾讯公司邀请相关领域专家组成。
二、参赛对象
本次大赛面向全校学生，学生以组队形式报名参赛。
三、参赛作品内容与选题方向
大赛围绕学科专业类、学生服务类、校园活动类、社会公益类及其他类别等选题方向进行腾讯文档作品的征集与评选。
（一）学科专业类
结合学科专业应用腾讯文档，如以法学专业学生为例，使用腾讯文档汇总梳理法律援助案例，通过案例集中展示传播、宣传优秀做法和经验，让更多人了解法律援助。
（二）学生服务类
使用腾讯文档汇总梳理学生喜欢的美食小店、好物安利等内容，为学生提供便利服务。
（三）校园活动类
使用腾讯文档汇总梳理校园活动信息，例如迎新活动、十大歌手大赛、社团招新等。
（四）社会公益类
在社会公益类事件中应用腾讯文档，为大家提供帮助和服务。
（五）其他类别
参赛队伍可创新竞赛内容和选题方向，选择能够解决学习、生活、办公等领域问题的主题进行应用设计。
上述所有选题方向的参考案例详见附件1。
四、大赛流程
（一）组队阶段（4月8日~12日）
1.学生需根据参赛要求和选题方向自行组队，每支队伍上限5人，设团长1人，同时可选择1名指导教师提供专业指导。全校参赛队伍数量不限。
2.组队完成后，统一由各队伍团长填写并提交报名表（表格二维码见附件2），报名截止时间为4月12日24时。
3.各团长完成报名后须及时加入“协同杯”竞赛QQ交流群（附件3），以获取后续培训和竞赛通知。
（二）培训阶段（4月13日）
所有参赛队伍须参加赛前技术培训，培训内容为《协同文档创新助力内容传播（场景）》，培训地点另行通知。
（三）初赛阶段（4月23日~5月31日）
培训结束后，各参赛队伍向组委会提交参赛作品，提交方式另行通知。评审委员会组织初赛评选，遴选出10支队伍的作品参加决赛，评选规则详见附件4。
（四）集训阶段（6月10日~26日）
为确保决赛质量，组委会组织决赛入围队伍开展赛前集训，对初赛作品进行优化和完善，提升作品完成度和品质。各入围队伍须于6月10日参加赛前集训，6月11日至17日完成作品优化，6月18日至26日进行作品传播。集训地点另行通知。
（五）决赛评审阶段（6月27日~29日）
评审委员会根据决赛评选规则对10支队伍的参赛作品进行最终评比，决赛评选规则见附件5。
五、奖项设置及奖励办法
（一）奖项设置
决赛设一、二、三等奖和优胜奖，其中一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖4名。
（二）奖励办法
1.决赛获奖队伍中的优秀作品将通过腾讯文档官方平台和学校平台进行展示或应用。
2.一等奖队伍获得金企鹅杯1个，每位队员均获得腾讯优秀项目实践证书及1份周边礼品；二等奖队伍获得金企鹅杯1个，每位队员均获得腾讯优秀项目实践证书；三等奖获奖队伍的每位队员均获得腾讯优秀项目实践证书；优胜奖队伍的每位队员均获得1张腾讯文档会员月卡。以上奖励由腾讯公司统一提供。
3.学校按C类学科竞赛省级获奖标准给予一、二、三等奖队伍奖金奖励；同时，参照“第二课堂成绩单”制度有关规定，为一、二、三等奖获奖队伍的每位队员认定“第二课堂成绩单”积分。
4.一、二、三等奖获奖队伍指导教师按C类学科竞赛省级标准给予工作量认定。
六、工作要求
（一）请学院（部）做好竞赛宣传动员，积极组织有兴趣的学生参加此次竞赛活动。
（二）参赛作品必须是参赛者的原创作品，严禁侵犯他人知识产权。违规者将直接取消参赛资格，并自行承担知识产权问题产生的相应后果。
（三）参赛者享有参赛作品的完全版权，且同意授权大赛主办方为本次大赛之目的免费使用其参赛作品，以便大赛主办方能够对参赛者提交的参赛作品进行评估，并用于后期公开展示、传播及应用。一旦参赛，参赛者同意并且被视为已同意受上述知识产权归属的约定。
（四）其他未尽事宜请与大赛组委会办公室联系。
联 系 人：刘尚星
联系方式：81299699转8058
附件1~5
教务处
2022年4月8日
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