各相关单位：
为确保我校科研项目完成质量，维护我校良好的科研信誉，根据省教育厅结项工作要求，现就我校省教育厅哲学社会科学研究项目结项流程和要求明确如下：
一、结项范围
2018－2022年获得立项，已完成预定研究任务、符合结项最终成果要求，且计划在今年上半年申报结题的湖北省教育厅哲学社会科学研究项目。
二、结项材料
1. 《湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书》。各项目负责人按填表说明填写，报送word版，文档标题格式为“姓名-项目编号-结项审批书”。同时提交《湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结项登记表2022版》电子版，文档标题格式为“姓名-结项登记表”。
2.《武汉学院科研项目结项成果审查表（2023版）》。各项目负责人按填表说明填写，报送word版，文档标题格式为“姓名-项目编号-成果审查表”。
3.项目成果支撑证明材料。
①著作类成果。提交著作的PDF版，须为正式出版的版本（含封面、封底、版权页等）。
②论文类成果。期刊论文须提交期刊的PDF版（含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为1个PDF文件）及正文Word版；会议论文还须提交会议的简介（PDF）。
③咨询服务报告。提交Word版报告和采纳证明（PDF）。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等，并详细说明采纳内容和实际价值。
④音视频及图片类成果。音频类采用APE，WAV，FLAC等无损格式；视频采用 MP4格式，H.265 编码，分辨率不低于1080P；图片类（含书法绘画）成果分辨率不低于1000万像素。此类成果需附详细说明（PDF）。
⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译（Word），论文类成果须提供论文全文的中文翻译（Word）。其他外文成果须中文简介（Word）。
4.项目重要事项变更申请表。若项目在执行过程中有重要事项发生变更，须向科研处提交项目重要事项变更申请表（纸质），学校审核批准盖章后扫描为PDF格式，作为结项材料之一。
三、结项流程
1.项目负责人完成研究任务后，对照项目申请书中最终成果承诺，符合结题要求的，整理好结项材料电子版发送科研处指定邮箱。一个项目一个文件夹，标题格式为“姓名-项目编号-结项申请”。
2.科研处每年上半年和下半年各组织一次集中申报结题。科研处收齐申请材料后，对符合结题材料要求的项目将集中组织结题评审，评审通过的上报省厅结题，评审不通过的给予退回或其他相应处理。
3.省厅对学校上报的结题材料组织结题审查，通过的将发结题证书，不通过的退回学校，学校将按上级意见给予相应处理。
四、注意事项
1.存在以下情形之一的，不得申请结项
（1）结项成果未达到最终成果的数量和质量要求；
（2）主要结项成果第一完成人非项目负责人。
2.存在以下情形之一的成果，不得列入结项成果提交
（1）成果内容与项目研究主题不一致；
（2）公开发表或出版的成果未标注项目信息；
（3）被列入中科院预警期刊或已被相关收录数据库剔除的期刊；
（4）存在知识产权争议；
（5）未被学校列入出版名录的吉林出版集团、九洲出版社出版的著作成果；
（6）存在其他学术不规范或学术不端风险的成果。
五、几点要求
1.自即日起，本结项通知涉及的相关表格启用2022年版，请在科研处网站下载，其他相应版本停用。
2.涉密研究项目不适用本提示，结项要求另行通知。
3.申请项目结题材料纸质版各单位于4月20日前报送科研处，电子版发邮箱。因结项工作进行了调整，2022年底已提交科研处结项材料的申请人须按本通知要求整理材料并提交。
附件：
1.湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书（2022版）.doc
2.湖北省教育厅哲学社会科学研究项目重要事项变更申请表（2022版).doc
3. 武汉学院科研项目结项成果审查表（2023版）
4. 湖北省教育厅哲学社会科学研究项目结项登记表2022版
联 系 人：刘锡伟老师 81299703 邮箱：9096@focussystemsltd.net
科研处
2023年4月7日
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