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如何进入应用
支持浏览器IE9+ ,谷歌Chrome最新版,360极速/360安全浏览器最新版、Microsoft Edge 13/14
进入武汉学院的一网通办,找到学工系统点击进入,或者直接在浏览器上输入网址:
http://cas.focussystemsltd.net/lyuapServer/login?service=http://xgapp.focussystemsltd.net/xsfw/sys/xggzptapp/*default/index.do#/gzzm,登录之后,进入后找到资助管理,点击勤工助学,进入应用。
如何退出应用
点击右上角图标,选择退出。
用工部门
岗位管理
主要用于管理本单位的勤工助学岗位信息。用工单位可以新增本单位的岗位信息后提交审核,待岗位审核通过之后学生方可申请该岗位。
新增岗位信息
1. 在岗位管理页面点击“新增”按钮后进入填写岗位信息页面。
2. 新增岗位页面内容如下:
以学工处为例,相应的新增岗位内容如下:
注意:①其中需求人数应不能高于各单位提交的2022年用工计划。比如学工处今年的用工计划是13,那么上表中的需求人数可以填写13(最终确定的上岗人数可以小于13)。如果有的部门继续聘用去年的勤工助学学生,这里也需要将其包含在需求人数内,并通知这些继续上岗的学生尽快申请。
②我们岗位发布后,学生申请开始的时间统一为2022年2月28日,申请结束时间为2022年3月6日,工作开始时间为2022年2月21日(因为有的部门目前已经有勤工助学学生开始上岗,需要通知这部门学生在28日之后尽快申请,完成上岗信息的录入,后期薪酬发放才不会有遗漏)。
3. 填写完成后点击提交,用工单位创建的岗位一般需要由用工单位领导同意后在由学校管理员(学工处资助管理科等)进行审核。
上岗管理
用工单位老师发布的岗位信息进过学校统一审核之后,学生可对该岗位进行申请,用工单位可在上岗管理中管理学生提交的岗位申请信息,该页面可进行审核、新增、导入、离岗、删除、导出和查看审核统计功能。学生离岗之后,可以对相应学生进行离岗操作。
审核可以分为单个审核和批量审核。
批量审核
1. 用工单位负责人勾选需要审核的学生申请信息,点击列表上方的“通过”或者“不通过”按钮进行批量审核。
2. 审核通过不通过的时候需要填写审核意见,默认审核意见为“审核通过”,如有需要也可修改默认审核意见,填写完成后点击“确定”按钮。
3. 批量审核通过后会弹出审核相关提示信息。
单个审核
1. 单个审核可通过批量审核勾选单个进行审核方式实现;当然也可通过点击列表中“上岗详情”进入上岗申请详情页面进行审核。
2. 在该页面可查看学生的详细信息和学生申请的岗位信息,如果学生申请的时候选择了服从调剂那么在审核的时候也可修改调剂的岗位信息。
3. 选择调剂的单位和岗位信息后点击“确定”即可完成调剂,当然如果无需调剂点击取消即可。(调剂只能调剂到用工单位发布的其他岗位信息。)
4. 在确认学生上岗信息后在页面下方可选择相应的操作进行审核,可选择审核通过、不通过、退回和取消等操作。各用工部门在通过面试或者其它方式确定部门上岗人员后,尽快对不通过的学生操作不通过处理,以免耽误学生继续申请其它还有空缺的岗位。
用工单位薪酬管理
用工单位薪酬管理用于在学生按时完成岗位工作之后,用工单位将学生的薪酬发放计划提交给学工处进行审核。
月度预算
1. 在薪酬管理页面将鼠标移动到需要发刚的岗位信息中,点击“提交发放薪酬申请”链接进行岗位人员薪酬管理界面。
2. 在预算界面中填写该岗位上岗人员的工时、实际金额和工作评价信息后点击“提交审核”。
3. 薪资发放需要在设置的薪资放日期内才可发放,否则会提示不在薪资发放日期内。
注:实际金额根据报酬标准和工时计算出来,可调整。
薪资明细
在薪资管理明细界面可查询某个学生所有的薪资发放情况,也也按发放月份进行查询。
1. 用工单位管理人员可在月度预算中查询审核通过或被退回的预算申请。
2. 对于被退回的申请,用工单位点击“编辑”可查询被退回的原因,待修改预算申请后可重新提交审核。
3. 点击“查看明细”可查询审核状态和审核意见信息。
移动端使用说明
用户登录
1、登录企业微信,进入工作台,找到一网通办进入,下滑找到智慧学工应用。
应用访问
进入智慧学工之后,在学生服务模块找到勤工助学应用,点击进入。
进入后如果有多个身份请选择对应身份进行进入系统。
用工部门
岗位管理
用工单位可以通过点击“+”号来添加岗位,填完完成岗位信息之后点击提交。
提交完成之后,等待用工单位领导和学校审核,用工单位还可查看不同审核状态下的信息。
上岗管理
用工单位可以审核相关学生的上岗信息,点击详情后,可以选择相应的操作,还可以编辑学生信息。
薪酬管理
用工单位领导可以审核相关学生的薪酬信息,还可查看相关审核状态信息